由 email 的使用習慣看一個人的工作效率

寫 email 是再平常不過的事情

然而

跟很多廠商合作常常遇到很多很扯的行為跟習慣

我都很懷疑這些人日常的辦事效率是不是有問題

某次我請廠商寄一些規格需求給我

他 email 主旨竟然打

“檔案”

 

這次檔案就算了

下次也是

“檔案”

不然就是

“附件”

“資料”

“文件”

你這樣我就不信你找的到過往寄出的 email…

想當然耳

這種人平常真的很少用 email

他大部分都用 line

檔案也是用 line 傳

什麼東西都給你丟 line

然後你跟他要東西的時候

他就跟你說 “有啊 在 line 上”

你請他找 他也找不到

他只會跟你說 “line 上有

line 儼然就是他的網路硬碟
(只是是有時效性的 因為超過一定的天數會被砍掉)

有另一種人也很奇妙

就算你跟他來往了一百封 email

永遠都只有一個主題

明明每次討論的東西都不一樣

但他永遠都只會回之前跟你來往過的那封信

我也不知道這個人平常是否找的到他跟我來往信件的內容?

平常跟客戶的信件

如果有其他同事參與

我都會建議在 email 上 key 上

客戶的名稱

專案的名稱

討論的事項

這樣不管在清單中可以一眼看出你要的信

下關鍵字也很容易找到你要的信

不是很好嘛?

我的經驗是

管不好 email 的人

通常一般處理事情的能力也是有問題的

因為他連 email 都管不好了

你還奢望他管好什麼事情?

發表迴響

你的電子郵件位址並不會被公開。 必要欄位標記為 *